Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (w/m/d)
am Institut für Produktion und Informatik
Das Institut für Produktion und Informatik (IPI) in Sonthofen ist ein Technologietransferzentrum, um Ergebnisse der angewandten Forschung zu erzielen und in die Industrie zu bringen. Es ist Bestandteil der Hightech Agenda und Digitalisierungsstrategie des Freistaates Bayern.
Ihre Aufgaben
- aktive Unterstützung der Institutsleitung als Schnittstelle zwischen Projektleitern und -mitarbeitenden, Studierenden, der Verwaltung und dem StartUp Center
- administrative Unterstützung der Institutsleitung, z. B. Bearbeitung Postein- und ausgang, Terminkoordination, Onboarding-Maßnahmen
- Erstellung von Finanzreports für die Institutsleitung
- Steuerung von Prozessen des operativen Betriebs
- organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf mit mindestens 2-jähriger, einschlägiger Berufserfahrung
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten sowie die Bereitschaft, sich in weitere Anwendungen einzuarbeiten
- Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen (wie Typo3)
- selbstständige, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- hohe Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein souveränes Auftreten
Wir bieten Ihnen
- einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- spannendes und hochkompetentes Team aus Projektleitern und -mitarbeitenden
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in E5
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einer familienfreundlichen Hochschule
- die Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten und hohe zeitliche Flexibilität
- betriebliches Gesundheitsmanagement und zahlreiche Fortbildungsangebote
- einen modernen Arbeitsplatz im schönen Allgäu
- Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere zusätzliche Altersversorgung
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bei fachlichen Fragen kontaktieren Sie gerne Herrn Prof. Dr.-Ing. Lüdemann-Ravit per mail unter bernd.luedemann-ravit@hs-kempten.de .
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte über unser Bewerbungsportal bis zum 10.12.23 ein. Vielen Dank!
