Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat der Fakultät Maschinenbau
in Teilzeit (26 Stunden)

Wir bieten Ihnen:

  • interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit hoher zeitlicher Flexibilität an einer modernen und familienfreundlichen Hochschule
  • umfassende Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote
  • großzügige Nutzung der Hochschuleinrichtungen
  • Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere zusätzliche Altersversorgung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten
  • einen modernen Arbeitsplatz in einer Region mit einem hohen Freizeitwert
  • einen bis 30.06.2021 befristeten Arbeitsvertrag
  • Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder in Entgeltgruppe 5

Ihre Aufgaben:

  • selbständige Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • allgemeine Korrespondenz bis zur Unterschriftsreife
  • Koordination und Überwachung von Terminen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung
  • Verwaltung der Vorlesungs- und Besprechungsräume (Raumplanung im gesamten Fakultätsbereich, sowie bei Überlassung/Vermietung von Hörsälen)
  • Archiv-, Verteiler- und Datenpflege, Aktenführung und Ablage
  • Planung, Koordination und Durchführung administrativer Vorgänge des Sekretariats

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene käufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch
  • sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und dem Internet
  • Interesse an einer kooperativen, flexiblen und eigenständigen Arbeit sowie ein hohes persönliches Engagement
  • hohes Maß an Teamfähigkeit und Eigeninitiative, sowie Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Voraussetzung ist jedoch gute Feinmotorik (beidhändig) und sicheres Stehen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte
bis spätestens 17.11.2019
an die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten.

Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerbungsportal.

Für evtl. telefonische Rückfragen wenden Sie sich bitte an das Sekretariat der Fakultät Maschinenbau, Telefon-Nr. 0831-2523-201.

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