Operative Leiterin oder Operativer Leiter (w/m/d) BZPD

• Personalführung und Personalverwaltung des wissenschaftsstützenden Teams – von der Personalbedarfs- und Stellenplanung über Fortbildung und Personalentwicklung bis hin zu Aufgabendelegation, Qualitätssicherung und Konfliktmanagement
• Verantwortung für Haushalt und Beschaffung – einschließlich Budgetplanung, Durchführung von Beschaffungen und Markterkundungen, Begleitung nationaler und internationaler Vergabeverfahren sowie Rechnungsprüfung und Anordnungswesen
• Wahrnehmung der Schnittstellen- und Ermöglicherfunktion zwischen Institut und Verwaltung – Übersetzung wissenschaftlicher Bedarfe in verwaltungskonforme Lösungen, Beratung der Projektleitungen zu haushalts-, vergabe- und arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen sowie Klärung administrativer Vorgänge im Sinne eines reibungslosen Forschungsbetriebs
• Sicherstellung des laufenden Institutsbetriebs und seiner Qualitätsstandards – mit Koordination der wissenschaftsstützenden Bereiche (IT, Sekretariat, Öffentlichkeitsarbeit, Teamassistenz), Raum-, Geräte- und Infrastrukturmanagement sowie der Wahrnehmung der Liegenschaftsverantwortung
• Administrative Begleitung von Forschungsprojekten über den gesamten Lebenszyklus (Antrag → Bewilligung → Durchführung → Verwendungsnachweis) inklusive Überwachung von Projektbudgets und Fristen, Risikomanagement sowie Berichtswesen und Controlling gegenüber der Institutsleitung

• Abgeschlossenes (wissenschaftliches) Hochschulstudium (Masterniveau) einer einschlägigen Fachrichtung (z. B. Public Health, Soziologie, Psychologie, Ingenieurwesen, Informatik, BWL)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung – idealerweise in der öffentlichen Verwaltung und/oder im Wissenschaftsbetrieb – sowie erste Leitungs- bzw. Führungserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Finanzwesen sowie im Vergaberecht einschließlich nationaler und EU-weiter Verfahren
• Grundkenntnisse im Personal-, Arbeits- und Dienstrecht (TV-L, Befristungs- bzw. Wissenschaftszeitvertragsrecht, Arbeitszeitrecht)
• Kenntnisse im Drittmittel- und Förderwesen (EU- und Bundesprogramme) und im Datenschutz (DSGVO); von Vorteil sind Erfahrungen im Liegenschafts- und Gebäudemanagement
• Ausgeprägte Organisations-, Planungs- und Priorisierungsfähigkeit, analytisches Denken sowie Sorgfalt im Umgang mit Zahlen, Fristen und rechtlichen Vorgaben; sicherer Umgang mit MS Office
• Führungs- und Konfliktkompetenz, Kommunikations- und Kooperationsstärke an internen und externen Schnittstellen sowie Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Verschwiegenheit

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Leitungsaufgabe an der Schnittstelle von Wissenschaft und Verwaltung in einem zukunftsrelevanten Forschungsfeld mit hohem Praxisbezug
• Eine Anstellung an einer modernen und familienfreundlichen Hochschule als Teil eines interdisziplinären Teams
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten
• Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere zusätzliche Altersversorgung
• Einen gut ausgestatteten, modernen Arbeitsplatz in einer Region mit hohem Freizeitwert
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 13
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit

Hinweis: Aufgrund der bevorstehenden vorlesungsfreien Zeit und der Sommerferien planen wir, die Kennenlerngespräche am 26. und 27. August zu führen. Wenn Sie sich bewerben, freuen wir uns, wenn Sie diese Termine nach Möglichkeit bereits vormerken.