Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht für die Fakultät Maschinenbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat

Ihre Aufgaben:

  • Empfang und Service für Studierende, Lehrende, Besuchende und das Dekanat der Fakultät
  • Betreuung von Studierenden, Studieninteressierten, Mitarbeitenden und Lehrenden per Telefon, E-Mail und über andere moderne elektronische Kommunikationswege nach innen und außen
  • allgemeine Korrespondenz bis zur Unterschriftsreife
  • Übernahme allgemeiner Serviceleistungen für die Fakultät (wie Betreuung Post-/Kaffeezimmer, Bewirtung und Catering)
  • Planung, Koordination und Durchführung administrativer Vorgänge (z.B. Koordination und Überwachung von Terminen, Archiv-, Verteiler- und Datenpflege, Aktenführung und Ablage, Verwaltung von Büromaterial)
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Events und Messen
  • Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Exkursionen und Reisen und bei der Abwicklung des Bestellwesens

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. als Verwaltungsfachangestellte/r
  • Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • sicherer und routinierter Umgang mit einschlägigen MS-Office-Programmen
  • hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
  • Freude an selbstständiger, verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Tätigkeit und der Arbeit im Team

Wir bieten Ihnen:

  • einen bis Juni 2023 befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit
  • Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5
  • eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit hoher zeitlicher Flexibilität an einer modernen und familienfreundlichen Hochschule
  • umfassende Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote
  • eine großzügige Nutzung der Hochschuleinrichtungen
  • Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere zusätzliche Altersversorgung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten
  • einen modernen Arbeitsplatz in einer Region mit einem hohen Freizeitwert

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in einem PDF-Dokument bis spätestens 10.10.2021 an die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten.

Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerbungsportal.



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