Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person für die Position als
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Bereich Betreuung internationale Studierende (w/m/d)
(Teilzeit: 50 %)
Das International Office der Hochschule Kempten unterstützt internationale Studierende in allen administrativen, organisatorischen und studienbezogenen Fragen. Von der Bewerbung bis zur Integration in Studium und Arbeitsmarkt begleiten wir sie umfassend und kompetent. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglichst eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Betreuung internationaler Studierender der englischsprachigen Studiengänge.
Ihre Aufgaben
- Optimierung und Begleitung der Kommunikationsprozesse mit Studienbewerbenden vor der Immatrikulation
- Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Studium und den Fakultäten
- Bereitstellung von Informationen zu Studienangeboten, Lehrveranstaltungen und Wohnmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Integration in Hochschule und Fakultäten
- Zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische Anliegen
- Beratung bei studienbezogenen Fragen
- Begleitung bei der Suche und Organisation des Pflichtpraktikums (bei Bachelorstudiengängen)
- Unterstützung bei der Integration in den Arbeitsmarkt (z. B. Bewerbungsprozess, Career Service)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschafts- bzw. sozialwissenschaftlicher Hochschulabschluss (Bachelor-Niveau)
- Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens CEFR-Niveau C1) sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz, Aufgeschlossenheit und Toleranz im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft
- Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Zielorientierte und zugleich flexible Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit an Schnittstellen innerhalb der Hochschule
- Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität
Wir bieten Ihnen
- einen bis 31.12.2027 befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (50 %)
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), welche sich nach den individuellen tariflichen Voraussetzungen richtet
- eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld: https://www.hs-kempten.de/vorteile
- einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
- zeitliche Flexibilität sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote
Bitte beachten Sie, dass insbesondere während der vorlesungsfreien Zeit (v.a. Februar/März und August/September) umfangreiche Organisations- sowie Koordinationsaufgaben anfallen, weshalb die Urlaubsnahme in dieser Phase nur eingeschränkt möglich ist. In den übrigen Zeiten unterstützen wir eine flexible und abgestimmte Urlaubsplanung.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden. Bitte beachten Sie, dass der Aufzug in diesem Gebäude nur eingeschränkt barrierefrei ist und kein barrierefreies WC zur Verfügung steht.
Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.
Bei fachlichen Fragen kontaktieren Sie gerne Herrn Bernd Holzhauser per mail unter bernd.holzhauser@hs-kempten.de.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 30.11.2025 ein. Vielen Dank!
