Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum 01.09.2026 nach einer engagierten Person für die Position als
Teamassistenz (w/m/d) für die Hochschulkommunikation
in Vollzeit
Die Hochschulkommunikation verantwortet die organisatorische, administrative und externe Kommunikation der Hochschule sowie zentrale Marketing-, Veranstaltungs- und Öffentlichkeitsarbeitsmaßnahmen. Die Teamassistenz unterstützt die Abteilung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und trägt zu effizienten Abläufen sowie einer professionellen Außendarstellung der Hochschule bei.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilung Hochschulkommunikation in den Bereichen Büroorganisation, Veranstaltungsmanagement, Kommunikation und Marketing
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen
- Koordination allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Datenpflege, Korrespondenz, Bestell- und Rechnungswesen
- Unterstützung interner Abläufe sowie serviceorientierte Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern/-innen
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freude daran, mehrere Themen parallel zu koordinieren Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und eine grundsätzliche technische Affinität
- Interesse an Marketing, Kommunikation und Veranstaltungsorganisation
- Flexibilität sowie Bereitschaft, sich in unterschiedliche Themenfelder einzuarbeiten
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem kleinen Team
Wir bieten Ihnen
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5
- eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld: https://www.hs-kempten.de/vorteile
- einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
- hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
- Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
- betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.
Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Anschreiben und Zeugnissen) reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 10.06.2026 ein. Vielen Dank!
