Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht für das
Technologietransferzentrum (TTZ) für Produktion und Informatik
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

Das TTZ in Sonthofen ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Industrie. Wir begleiten und unterstützen Industriepartner bei der Durchführung von Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten im Kontext der Digitalisierung von Produktionssystemen und der Produktionsplanung.

Ihre Aufgaben:

allgemeine administrative Unterstützung der Leitung, z. B. Bearbeitung Postein- und -ausgang, Terminkoordination, Onboarding-Maßnahmen
Verteiler- und Datenpflege
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. beim Clipping sowie (Fach-)Verteileraufbau
Unerstützung bei der Verwaltung von Bestellungen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare administrative Ausbildung
einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
sicherer und routinierter Umgang mit einschlägigen MS-Office-Programmen, insb. Excel; Erfahrungen mit Datenbanken erwünscht
Bereitschaft sich in moderne Kommunikationsmedien einzuarbeiten
ausgeprägtes Organisationstalent und Belastbarkeit
selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Service- und Lösungsorientierung
souveränes und verbindliches Auftreten
hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

einen vorerst bis zum 31.12.2023 befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (20h/ Woche) am Standort Sonthofen
Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in E5
eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit hoher zeitlicher Flexibilität an einer modernen und familienfreundlichen Hochschule
umfassende Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote
großzügige Nutzung der Hochschuleinrichtungen
Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere zusätzliche Altersversorgung
betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten
einen modernen Arbeitsplatz in einer Region mit einem hohen Freizeitwert

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte
bis spätestens 15. Juni 2022 an die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten.

Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerbungsportal.